Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

freshpepper GmbH & Co. KG
Olvenstedter Str. 39
39108 Magdeburg
Deutschland

Handelsregister: HRA 4528
Registergericht: Amtsgericht Stendal
USt-IdNr.: DE 299 050 512

Vertreten durch die persönlich haftende Gesellschafterin:
Lokalpatrioten GmbH
Olvenstedter Str. 39
39108 Magdeburg

Diese vertreten durch den Geschäftsführer:
Martin Hummelt
Handelsregister: HRB 21369, Amtsgericht Stendal

Kontakt
E-Mail: info@freshpepper.de
Telefon: 0391 50 54 98 70

2. Externe Datenschutzbeauftragte

Joelle Müns
LGD Datenschutz GmbH
Rogätzer Straße 8
39106 Magdeburg
Telefon: 0391 55686323
E-Mail: hallo@ultrawalk.de

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 DSGVO, je nach Zweck:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. für Cookies, Newsletter)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung (z. B. Anmeldung zum Ultra Walk über RaceResult)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z. B. technische Bereitstellung der Website)

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, z. B. Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse.

4. Zugriffsdaten / Server-Logfiles

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website übermittelt. Diese Informationen werden temporär in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Erfasst werden können:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• HTTP-Statuscode
• übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt (Referrer-URL)
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem und dessen Oberfläche

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden in der Regel nach spätestens 7 Tagen gelöscht.

5. Cookies & Consent-Management

Wir verwenden auf unserer Website Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Ihr Browser speichert. Einige Cookies sind technisch notwendig, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen; andere dienen Analyse- oder Marketingzwecken.

Nicht technisch notwendige Cookies werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Cookie- bzw. Consent-Management-Tool gesetzt. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Einstellungen des Consent-Tools widerrufen.

Consent-Management via Usercentrics:
Zur Verwaltung der Einwilligungen setzen wir die Plattform Usercentrics (Usercentrics GmbH, Sendlinger Str. 7, 80331 München) ein. Diese dokumentiert und verwaltet Ihre Einwilligungen DSGVO-konform.
Eine Übersicht aller eingebundenen Dienste finden Sie jederzeit im Cookie-Manager im Footer der Website.

Rechtsgrundlage für die Speicherung von Cookies ist:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für technisch notwendige Cookies
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für alle weiteren Cookies (nach Einwilligung)

6. Einsatz von Google Analytics

Wir verwenden auf unserer Website den Webanalysedienst Google Analytics, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).

Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert. Wir nutzen Google Analytics mit aktivierter IP-Anonymisierung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

7. Newsletter-Versand via Mailchimp

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und ggf. weitere freiwillige Angaben. Der Versand erfolgt über Mailchimp (Intuit Inc., USA), zertifiziert nach EU-US Data Privacy Framework. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter abmelden.

8. Anmeldung zum Ultra Walk über RaceResult

Die Anmeldung zum Ultra Walk erfolgt über den externen Dienstleister:

race|result AG
Badenstraße 7
77855 Achern
Deutschland

Im Rahmen der Anmeldung und Durchführung des Events werden je nach Anmeldeprozess insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

1. Name
2. E-Mail-Adresse
3. ggf. Telefonnummer
4. ggf. Geburtsdatum (z. B. für Wertungen oder Altersklassen)
5. gewählte Distanz und weitere Event-spezifische Angaben
6. Zahlungsinformationen (über die von RaceResult eingebundenen Zahlungsdienstleister)

Die Datenverarbeitung erfolgt zur Anbahnung und Erfüllung des Vertrages über die Teilnahme am Ultra Walk (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Die Zahlungsabwicklung erfolgt ausschließlich über die von RaceResult eingebundenen Payment-Provider. Wir selbst speichern keine Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartennummern).

Weiterführende Informationen zum Datenschutz bei RaceResult finden Sie unter: https://www.raceresult.com/de-de/privacy-policy/

9. Datenspeicherung und Löschung

Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.
Daten zur Teilnahme können aus steuerlichen Gründen bis zu 10 Jahre gespeichert bleiben (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

10. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe erfolgt nur:

• wenn zur Durchführung des Vertrags erforderlich (z. B. an RaceResult),
• bei gesetzlicher Verpflichtung,
• bei behördlicher oder gerichtlicher Anordnung,
• oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie: info@freshpepper.de

12. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten (u. a. SSL/TLS-Verschlüsselung).

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Website.

14. Kontakt zum Datenschutz

freshpepper GmbH & Co. KG
Olvenstedter Str. 39
39108 Magdeburg
E-Mail: info@freshpepper.de
Telefon: 0391 50 54 98 70

15. Foto-, Ton- und Videoaufnahmen

Bei der Veranstaltung können Foto-, Ton- und Videoaufnahmen (z. B. im Zielbereich oder bei der Siegerehrung) erstellt werden. Diese können für Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit verwendet werden (z. B. Website, Presse, Social Media).

Teilnehmende werden vor Ort informiert und können der Veröffentlichung widersprechen. Einzelaufnahmen erfolgen nur mit ausdrücklicher Einwilligung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

16. Teilnahme von Minderjährigen

Die Teilnahme von Personen unter 18 Jahren ist nur mit schriftlicher Einwilligung der Erziehungsberechtigten möglich. Verarbeitet werden dabei Name, Geburtsdatum, Strecke, Notfallkontakt. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und wird nach Ende der Veranstaltung gelöscht oder anonymisiert.

17. Schlussbemerkung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website sowie die organisatorischen Abläufe rund um den Ultra Walk 2026.